Assinatura Eletrônica

Assinatura eletrônica: entenda como agilizar o dia a dia operacional do seu negócio

O digital tem sido cada dia mais essencial no mundo dos negócios, por isso vamos dar uma dica fundamental para você, empreendedor. Entenda tudo sobre a assinatura eletrônica e acabe com a papelada!

Vivemos uma transformação digital constante, que tem sido ainda mais acelerada por conta da pandemia que se iniciou em 2020. A maioria das empresas do mundo todo tiveram que se reestruturar para se adaptar ao home office obrigatório e, logo, aderir a novas ferramentas digitais no dia a dia operacional. Hoje, falaremos de uma delas: a assinatura eletrônica! 

Antes das explicações, uma rápida contextualização. A transformação digital é a reestruturação dos processos da empresa usando tecnologias digitais para resolver problemas, criar produtos e serviços, e melhor atender seus públicos interno e externo. Assim, novas ferramentas são utilizadas para alcançar melhores resultados, aumentar a qualidade e elevar a produtividade.

Em meio a era digital, já conhecemos também todas as vantagens de ter uma conta bancária 100% digital. Você tem acesso a todos os serviços bancários como pagamentos e transferências por aplicativo ou internet banking, reduz os custos com transações e boletos, tem atendimento rápido que resolve seus problemas, e ainda pode contar com facilidades para o dia a dia financeiro da empresa.

Dito isso, entenda então como a assinatura eletrônica pode agilizar o dia a dia do seu negócio.

Assinatura Eletrônica: o que é?

A assinatura eletrônica é uma ferramenta que facilita assinaturas de documentos. De forma 100% digital, é possível captar assinaturas de quem for preciso, de forma rápida e prática.

É muito simples fazer a assinatura eletrônica, você precisa apenas de um e-mail ou SMS, acesso à internet e uma plataforma de confiança para realizar a assinatura, para que você tenha total segurança e proteção jurídica do documento assinado.

Vale ressaltar a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital. Ambas possuem validade jurídica, mas têm dinâmicas diferentes.

A assinatura digital é feita por meio de um certificado digital, emitido por uma Autoridade Certificadora, que é uma entidade pública que confirma o procedimento.

Já para a assinatura eletrônica, você não precisa passar por um processo de certificação, pois uma série de métodos fazem a checagem da segurança e integridade da assinatura.

Quais as vantagens da Assinatura Eletrônica?

  1. Acabe com a papelada.
    Com a assinatura eletrônica, é possível assinar contratos com fornecedores, clientes, termos de aceite, tudo online. Você só precisa de um dispositivo conectado à internet. A assinatura eletrônica é o método mais prático de formalizar um contrato ou concluir uma negociação.
  2. Há várias formas de autenticar um signatário.
    A assinatura eletrônica utiliza vários pontos de autenticação para prover mais segurança e validade jurídica aos seus documentos. É possível autenticar o signatário por selfie; por documento oficial; pela assinatura manuscrita, feita na tela do dispositivo; e pelo Token de assinatura. O importante é você estar seguro sobre o seu signatário.
  3. Autenticação por PIX.
    Utilize o PIX para autenticar a assinatura em instantes e agilize ainda mais o processo.
  4. Personalização de documentos.
    Personalize documentos com o logo da sua empresa, cores e endereço de e-mail.
  5. Assinatura em lote.
    Assine vários documentos de uma vez só, com o mesmo Token, sem a necessidade de acessar as notificações via e-mail para cada documento.

Clicksign

A Clicksign é uma plataforma de assinatura de documentos que torna a assinatura eletrônica simples.

Constituída em 2010, foi pioneira em assinatura eletrônica do Brasil e tornou possível assinar documentos sem a necessidade de um certificado digital. É uma solução de assinatura eletrônica escalável, que atende demandas universais: serve para vários tipos de documentos, em várias experiências de assinatura, com vários fatores de autenticação.

Confira aqui o benefício Clicksign para clientes Linker.


Sabendo de todas essas vantagens, dá pra imaginar a economia de tempo e dor de cabeça com que a assinatura eletrônica pode trazer para sua empresa?

Solicite agora um teste gratuito na Clicksign e aproveite essa funcionalidade incrível.

Quer facilitar ainda mais o dia a dia? Abra uma Conta Linker e conte com as facilidades de uma conta PJ 100% digital.

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