Quem deseja empreender precisa se formalizar para trazer mais profissionalismo para o negócio. Para isso, é essencial saber como abrir empresa com segurança.
Existem diversas decisões que devem ser tomadas antes de iniciar o processo de regularização, já que elas influenciam nos trâmites necessários e obrigações empresariais.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo com dicas rápidas para ajudar a abrir a sua empresa com toda a segurança necessária para criar um negócio de sucesso. Acompanhe!
1. Faça um bom planejamento
Para começar, você precisa fazer um bom planejamento do negócio. Essa medida envolve a definição do objetivo da empresa, a pesquisa de mercado e a definição de estratégias para conquistar o seu espaço com o público.
Aqui, também é preciso pensar em questões como estrutura necessária, contratação de mão de obra e aquisição de insumos, como matéria-prima e equipamentos de trabalho, além de outros custos. Somente assim, você conseguirá planejar o orçamento para investir no negócio.
2. Decida todas as características da empresa
A abertura da empresa envolve alguns trâmites burocráticos que estão relacionado a decisões importantes sobre como funcionará o seu negócio. Dessa forma, alguns itens que devem ser avaliados são:
- Formato jurídico: trata-se do enquadramento da empresa como sociedade limitada, anônima, EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) e outras opções;
- Regime tributário: influencia nas obrigações fiscais da empresa e pode ser Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;
- Porte da empresa: relacionado ao faturamento, o que pode enquadrá-la como Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) etc.
3. Defina o capital inicial e o capital de giro
Se o plano é abrir empresa com segurança, o capital inicial e o capital de giro são fundamentais para não ter imprevistos e garantir um bom controle financeiro. O primeiro trata-se do valor necessário para que o negócio comece a funcionar e está relacionado ao planejamento.
Por outro lado, o capital de giro é o valor necessário para manter a empresa funcionando a longo prazo, garantindo a continuidade do negócio. Assim, tudo isso deve ser definido antes de iniciar as atividades para evitar imprevistos e conseguir manter as atividades.
4. Verifique os documentos necessários
Um dos pontos fundamentais para abrir empresa com segurança é entender quais são os documentos exigidos. Eles variam de acordo com a atividade exercida e o local das atividades, já que podem ser exigidas autorizações específicas para o funcionamento da empresa. Para facilitar, pesquise quais são os documentos exigidos, como:
- alvará de funcionamento;
- licença ambiental;
- certificado de conformidade do Corpo de Bombeiros;
- registro ou licença da vigilância sanitária.
5. Realize os trâmites burocráticos
Depois de definir todas as questões anteriores, é preciso realizar os trâmites burocráticos para abrir a empresa após conseguir toda a documentação necessária. Alguns podem variar de acordo com as características do negócio, mas algumas exigências comuns são:
- solicitar o CNPJ;
- registrar a empresa na Junta Comercial;
- solicitar o alvará de funcionamento;
- solicitar a Inscrição Estadual.
A Junta Comercial é um órgão estadual, então é importante verificar qual é a responsável na sua localidade, por exemplo:
- São Paulo: Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP);
- Paraná: Junta Comercial do Paraná (JUCEPAR);
- Minas Gerais: Junta Comercial do estado de Minas Gerais (JUCEMG).
- Rio de Janeiro: Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (JUCERJA);
- Rio Grande do Sul: Junta Comercial, Industrial e Serviços do Rio Grande do Sul (JUCISRS).
6. Abra uma conta PJ
A gestão empresarial exige a realização de diversas transações financeiras para enviar e receber os pagamentos necessários. Para isso, a melhor alternativa é abrir uma conta para pessoa jurídica, já que ela é desenvolvida para atender às necessidades da sua empresa e ajuda a separar as despesas pessoais e empresariais.
7. Tenha um contador para abrir empresa com segurança
Para colocar todas as dicas anteriores em prática e iniciar os trâmites para abrir uma empresa, procure apoio profissional de um contador. Isso acontece porque ele tem o conhecimento necessário sobre o mercado, os tipos empresariais, os impostos e taxa que precisam ser pagos, os regimes tributários e as normas legais que devem ser observadas para garantir a regularidade do seu negócio.
Assim, ficará mais fácil encontrar as melhores soluções para abrir empresa com segurança, seguindo a legislação trabalhista e garantindo as escolhas mais adequadas para a sua estratégia de negócio.
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